Conservazione: cosa va conservato e cosa va solo archiviato
Non tutto deve andare in conservazione a norma.
Conservare tutto è costoso e inutile.
Serve separare:
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– documenti operativi (archiviazione rapida)
– documenti obbligatori (conservazione controllata)
Quando la pratica si chiude, il sistema deve sapere cosa “congelare” e cosa no.
Questo elimina costi inutili e semplifica audit, controlli, verifiche.