Dematerializzare la contabilità: quando fatture, ordini e DDT diventano un unico flusso
In quasi tutte le aziende questi tre documenti vivono vite separate:
– l’ordine sta in una mail
– il DDT è una foto sul telefono
– la fattura è un PDF nel gestionale
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Poi qualcuno deve “ricomporre il puzzle”.
Questo è lavoro morto.
La dematerializzazione vera crea una pratica unica:
ordine → DDT → fattura → pagamento → archiviazione.
Ogni documento entra nella stessa pratica digitale, con controllo automatico:
– manca qualcosa?
– i dati tornano?
– lo stato è coerente?
Quando questo esiste, spariscono riconciliazioni, telefonate, solleciti e rilavorazioni.